Los dispositivos Android son herramientas sumamente versátiles y capaces de llevar a cabo tareas que anteriormente estaban relegadas a los ordenadores, como por ejemplo, la firma de documentos PDF con un certificado digital. Esta funcionalidad es especialmente útil para firmar documentos de manera oficial y segura sin necesidad de imprimirlos, firmarlos a mano y volver a escanearlos. Veamos a continuación cómo firmar un PDF con certificado digital en Android.
Índice
Comprender qué es un certificado digital
Un certificado digital es equivalente a una identificación digital que se utiliza para autenticar nuestra identidad en la web. Consiste en datos que se emiten por una entidad certificadora que confirman que somos quienes decimos ser. En el caso de los documentos PDF, un certificado digital se utiliza para firmar el documento de una forma que se puede demostrar que fuimos nosotros quienes lo firmamos.
Al firmar un documento PDF con un certificado digital, estamos añadiendo una capa adicional de seguridad al documento. Al igual que una firma física, una firma digital puede ser validada para confirmar la identidad de la persona que la ha colocado.
Cómo importar nuestro certificado digital a nuestro Android
Antes de poder firmar un documento PDF con un certificado digital en Android, necesitaremos importar nuestro certificado a nuestro dispositivo. Normalmente podemos obtener nuestro certificado digital de la entidad de certificación que lo emitió. La mayoría de las veces, este se entregará en un archivo con formato .pfx o .p12.
- Primero, ubicaremos el archivo .pfx o .p12 en nuestro dispositivo Android.
- Abrimos la aplicación de Configuración de Android y seleccionamos ‘Seguridad’.
- Desde el menú de Seguridad, seleccionamos ‘Instalar desde almacenamiento del dispositivo’ y buscamos y seleccionamos nuestro archivo de certificado.
Una vez hecho esto, nuestro certificado digital ya estará listo para ser utilizado en nuestro dispositivo Android.
Aplicaciones para firmar documentos PDF con certificado digital en Android
Existen varias aplicaciones que nos permiten firmar documentos PDF con nuestro certificado digital en Android. Algunas de las más populares incluyen Adobe Fill & Sign, SignNow y DocuSign. Estas aplicaciones suelen ser gratuitas, aunque algunas ofrecen funciones adicionales por una tarifa.
El proceso de firma de un documento PDF con certificado digital
Pasos principales en la firma de un PDF con certificado digital:
- Primero, abrimos la aplicación que hemos decidido utilizar.
- Luego, abrimos el documento PDF que deseamos firmar.
- Desde la aplicación, seleccionamos la opción para firmar el documento.
- Cuando nos pida un certificado, seleccionamos el certificado que hemos importado anteriormente.
Una vez hecho eso, nuestro documento estará firmado de forma segura y lista para ser enviada.
Consideraciones finales
Aunque firmar un PDF con certificado digital en Android puede parecer complicado al principio, una vez que se entiende el proceso, resulta ser una tarea relativamente fácil y rápida. Recordemos que la firma digital ofrece los mismos efectos jurídicos que la firma física a la hora de autenticar documentos. Asimismo, el hecho de que podamos realizar todo el proceso desde nuestro dispositivo Android facilita enormemente estas gestiones.