Suite ofimática ONLYOFFICE: características, funciones y novedades

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Si pasas buena parte del día entre documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDFs, tarde o temprano te planteas si tiene sentido seguir pagando licencias caras o depender de la nube de otros. Ahí es donde entra en juego la suite ofimática ONLYOFFICE, una alternativa de código abierto que ha ido ganando peso hasta convertirse en una opción muy seria frente a Microsoft Office y otras soluciones tradicionales.

Con millones de usuarios en todo el mundo y un desarrollo muy activo, ONLYOFFICE combina edición ofimática avanzada, colaboración en tiempo real, seguridad y despliegue flexible (en la nube o en tu propio servidor). Además, en las últimas versiones, como ONLYOFFICE Docs 9.0 y 9.3, ha dado un salto importante en campos clave: edición de PDF, compatibilidad de formatos, rendimiento, IA y usabilidad general.

Qué es ONLYOFFICE y cómo se organiza la suite

ONLYOFFICE es una suite ofimática de código abierto y software libre desarrollada por Ascensio System SIA, una compañía con sede en Riga (Letonia). Nació originalmente como TeamLab, enfocada a la colaboración de equipos, y con los años ha evolucionado hasta convertirse en un ecosistema completo que abarca editores online, aplicaciones de escritorio, apps móviles y una plataforma de colaboración empresarial.

El corazón del sistema es ONLYOFFICE Docs, el paquete de editores que incluye procesador de textos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios, además de un potente editor de PDF. Estos editores se integran con distintas plataformas (ONLYOFFICE Workspace, DocSpace, Nextcloud, ownCloud, kDrive, Seafile, Liferay, etc.) y también pueden utilizarse como solución autoalojada o a través de servicios en la nube, según lo que necesite cada organización.

La plataforma más amplia se organiza en varios módulos bien diferenciados dentro de lo que se conoce como ONLYOFFICE Workspace y ONLYOFFICE Groups: Documentos, CRM, Proyectos, Correo, Calendario, Comunidad y Charla. Juntos conforman una suite que no solo cubre la parte ofimática pura, sino también la gestión de clientes, la coordinación de proyectos y la comunicación interna.

En paralelo a la parte online, ONLYOFFICE ofrece OnlyOffice Desktop Editors, la versión instalable en Windows, macOS y Linux que replica casi todas las capacidades de los editores web, pero trabajando en local. Esta versión de escritorio también permite conectarse a portales como Nextcloud u ownCloud para habilitar la coedición y el trabajo colaborativo cuando se combina con un servidor.

Por último, el ecosistema se completa con la aplicación móvil ONLYOFFICE Documents para iOS y Android, pensada para abrir, editar y compartir archivos desde el teléfono o la tablet, con sincronización con los portales compatibles y soporte para los mismos formatos que en el escritorio.

Arquitectura, componentes y tecnologías utilizadas

La suite se apoya en una arquitectura por componentes que facilita tanto el despliegue modular como la escalabilidad. A grandes rasgos, se distinguen tres piezas principales: el Servidor de Documentos, el Servidor de Comunidad y el Servidor de Correo, cada uno con un rol muy claro dentro del conjunto.

El Servidor de Documentos es el encargado de alojar los editores de documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios. Está desarrollado fundamentalmente en JavaScript y hace uso del elemento HTML5 Canvas para el renderizado dinámico de contenidos, lo que permite una experiencia de edición muy parecida a la de una aplicación nativa directamente desde el navegador.

El llamado Servidor de Comunidad aglutina los módulos funcionales relacionados con la colaboración interna: Documentos, CRM, Proyectos, Correo, Calendario, Comunidad y Charla. Esta parte está escrita en ASP.NET para entornos Windows y en Mono para sistemas Linux, lo que facilita su despliegue en infraestructuras muy variadas, tanto on-premise como en la nube.

El Servidor de Correo incorpora todos los componentes necesarios para crear y administrar buzones corporativos con dominio propio o personalizado. Se basa en el stack iRedMail, que combina servicios como Postfix, Dovecot, SpamAssassin, ClamAV, OpenDKIM y Fail2ban para cubrir envío, recepción, filtrado de spam, antivirus y seguridad de las comunicaciones.

Desde el punto de vista del desarrollo, ONLYOFFICE se apoya en tecnologías como HTML, JavaScript y C++, junto con el uso extensivo de APIs que permiten integrar los editores en otras aplicaciones. La suite se entrega tanto como Software como Servicio (SaaS) como en paquetes para instalar en redes privadas, permitiendo el acceso mediante un portal web privado y aislado del exterior si así se desea.

Módulos y funciones clave en el entorno Workspace

Dentro de ONLYOFFICE Workspace, el módulo Documentos es el encargado de la gestión, almacenamiento y compartición de archivos. Ofrece control de versiones, permisos granulados y un reproductor multimedia integrado para audio y vídeo, de modo que se puede reproducir contenido sin salir del propio portal.

El módulo de Proyectos está orientado a la administración completa del ciclo de vida de un proyecto: planificación de tareas, asignación de responsables, seguimiento de progreso y elaboración de informes. Incluye diagramas de Gantt que ayudan a visualizar fases, plazos y dependencias entre tareas, algo muy útil para equipos que gestionan varios proyectos en paralelo.

Por su parte, el módulo CRM facilita el mantenimiento de bases de datos de clientes, oportunidades de venta, transacciones y actividades relacionadas. Ofrece funcionalidades de seguimiento de relaciones, generación de informes de ventas y facturación online, lo que convierte a ONLYOFFICE en algo más que una simple suite ofimática clásica.

El módulo de Correo combina el servidor de email con un agregador de buzones externos, permitiendo administrar desde un único punto distintas cuentas de correo, tanto internas como de proveedores externos. Esta integración centralizada hace más sencilla la gestión del correo en entornos corporativos con múltiples dominios y cuentas.

Completan el conjunto los módulos Calendario y Comunidad/Charla. El primero sirve para planificar eventos personales y corporativos, enlazar fechas límite de tareas en Proyectos y CRM, así como para enviar y recibir invitaciones a reuniones. El segundo aporta funciones típicas de una red social corporativa: encuestas internas, blogs, foros, noticias, anuncios y un chat integrado para mejorar la comunicación entre empleados.

ONLYOFFICE Docs: editores, interfaz y coedición

ONLYOFFICE Docs reúne los editores online de documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios, con una interfaz que, desde la versión 5.0 de los editores, adopta una cinta de pestañas al estilo de Microsoft Office, facilitando así la curva de aprendizaje a usuarios que vienen del ecosistema de Redmond.

Los editores permiten dos modos de coedición colaborativa: uno en tiempo real, donde todos los participantes ven las modificaciones según se escriben, y otro con bloqueo de párrafos, en el que cada usuario trabaja sobre bloques de contenido reservados para evitar conflictos de edición. A esto se suman herramientas de comunicación integradas, como comentarios, chat contextual y control de cambios.

Entre las funciones avanzadas destacan el historial de revisiones, el seguimiento de modificaciones y la posibilidad de aceptar o rechazar cambios, todo ello pensado para entornos donde los documentos pasan por varias manos. La gestión de permisos permite definir quién puede ver, comentar o editar cada archivo, tanto si se trabaja en la nube como en un servidor propio.

En la parte visual, las versiones más recientes, como ONLYOFFICE Docs 9.0, introducen un rediseño de la interfaz más limpio y moderno, con menús reorganizados, iconos más claros y ajustes en la paleta de colores. Se ha prestado especial atención al modo oscuro, que ahora ofrece una experiencia más homogénea entre navegador, aplicaciones de escritorio y móviles, reduciendo la fatiga visual en sesiones largas.

El editor de texto incorpora mejoras en la gestión de párrafos, controles de contenido y navegación por documentos extensos, mientras que las hojas de cálculo optimizan la visualización de datos y aceleran el rendimiento en cálculos complejos, especialmente al abrir archivos voluminosos o con numerosas hojas.

Compatibilidad de formatos y capacidades de extensibilidad

Uno de los grandes puntos fuertes de la suite es su amplio soporte de formatos. Los tipos principales que utiliza internamente ONLYOFFICE Docs son OOXML (DOCX, XLSX, PPTX), además de DOCXF y OFORM para plantillas y formularios. Cuando se abren otros formatos, se realiza una conversión interna a estos tipos nativos para permitir la edición sin problemas.

Entre los formatos adicionales soportados se encuentran ODT, DOC, RTF, EPUB, MHT, HTML, HTM, ODS, XLS, CSV, ODP, PPT, DOTX, XLTX, POTX, OTT, OTS, OTP, XML, XPS, DjVu y PDF (incluyendo variaciones como PDF/A o PDF para formularios rellenables). En las versiones recientes, la compatibilidad se ha ampliado a nuevos tipos como archivos Markdown (.md), diagramas de Microsoft Visio (.vsd, .vsdx), gráficos OpenDocument (.odg) y libros binarios de Excel (.xlsb).

La posibilidad de abrir, convertir y editar estos formatos reduce mucho la fricción a la hora de migrar desde otras suites ofimáticas, ya que se minimizan pérdidas de formato o problemas de interoperabilidad. Esto es especialmente relevante en organizaciones con un legado extenso de documentos en codecs y formatos variados.

La funcionalidad de la suite se puede ampliar mediante complementos o plugins. Los usuarios pueden instalar extensiones ya disponibles (por ejemplo, herramientas de traducción, firmas adicionales, integraciones con servicios externos) o desarrollar sus propias aplicaciones usando la API pública de ONLYOFFICE. De esta forma, es posible adaptar la suite a flujos de trabajo muy específicos o integrarla con sistemas internos de la empresa.

En 2022, con el lanzamiento de la versión 7.0 de ONLYOFFICE Docs, se introdujo ONLYOFFICE Forms, una funcionalidad pensada para crear y rellenar formularios avanzados basados en documentos. Esto añadió dos nuevos formatos: .OFORM y .DOCXF, junto con la posibilidad de exportar formularios como PDFs rellenables listos para ser distribuidos y completados por terceros.

Evolución del proyecto y principales hitos

La historia de ONLYOFFICE arranca en 2009, cuando un equipo de desarrolladores liderado por Lev Bannov lanza TeamLab, una plataforma centrada en la colaboración de equipos con blogs, foros, wiki y otras herramientas participativas. Este primer proyecto sentó las bases de lo que más tarde se convertiría en la suite ofimática actual.

En marzo de 2012, TeamLab presenta sus primeros editores de documentos basados en HTML5 en la feria CeBIT, utilizando Canvas para el renderizado dinámico de documentos. Este enfoque, adelantado a su tiempo, permitió ofrecer edición avanzada en el navegador sin depender de plugins externos.

En julio de 2014 tiene lugar un punto de inflexión: Teamlab Office pasa a llamarse OnlyOffice y el código fuente se publica en plataformas como SourceForge y GitHub bajo licencia AGPL-3.0-only. A partir de ese momento, la comunidad empieza a jugar un papel relevante en la evolución del producto.

En marzo de 2016 se lanza OnlyOffice Desktop Editors, la aplicación de escritorio que se posiciona como alternativa de código abierto a Microsoft Office. Un año más tarde, en febrero de 2017, aparece la integración oficial con ownCloud/Nextcloud, abriendo la puerta a despliegues autoalojados combinando almacenamiento y edición colaborativa.

Durante los años siguientes se suceden hitos como la llegada de los paquetes snap para Linux (2018), el cifrado de extremo a extremo basado en blockchain en 2019, la publicación de Document Builder en GitHub, la entrada en AWS Marketplace, el lanzamiento del App Directory o el cambio de nombres de producto en 2020, que da lugar a las actuales denominaciones ONLYOFFICE Workspace, Docs y Groups.

Seguridad, cifrado y cumplimiento normativo

La seguridad es un aspecto en el que ONLYOFFICE ha puesto especial foco, especialmente a partir de la introducción del cifrado de extremo a extremo para documentos. A principios de 2019 se lanzó una vista previa para desarrolladores que incorporaba tecnologías de blockchain para garantizar la integridad y confidencialidad de los archivos, tanto en reposo como durante la edición y la colaboración.

Este sistema de cifrado se integra en la suite de escritorio, permitiendo proteger documentos sensibles incluso cuando se trabaja en entornos distribuidos o con conexiones remotas, y puede complementarse con autenticación segura con U2F. La idea es que solo los usuarios autorizados puedan descifrar el contenido, reduciendo el riesgo de accesos no autorizados en servidores o infraestructuras intermedias.

En el plano del cumplimiento, en octubre de 2020 ONLYOFFICE anuncia su conformidad con HIPAA, un requisito clave para organizaciones del sector sanitario en Estados Unidos, donde la protección de datos clínicos y personales es especialmente estricta. Este tipo de certificaciones refuerza la posición de la suite en sectores altamente regulados.

El servidor de correo se apoya en componentes como SpamAssassin, ClamAV, OpenDKIM y Fail2ban, lo que aporta filtrado antispam, antivirus y protección frente a abusos. Combinado con las políticas de acceso, el control de permisos y el historial de revisiones, ofrece un entorno razonablemente sólido para el trabajo con información crítica.

A esto se suman las capacidades de despliegue en infraestructuras controladas (on-premise, nubes privadas, contenedores Docker, etc.), que permiten a muchas empresas y entidades públicas mantener los datos dentro de sus propias redes, ajustándose a políticas internas y normativas de protección de datos como el RGPD.

Novedades de ONLYOFFICE Docs 9.0: interfaz, IA y más formatos

La versión ONLYOFFICE Docs 9.0 marca un hito importante al introducir una combinación de nuevas funciones, mejoras de rendimiento y un rediseño visual completo. Esta actualización llega tanto a la edición autoalojada como a las versiones en la nube, y casi todas las novedades se trasladan también a ONLYOFFICE Desktop Editors 9.

Uno de los cambios más visibles es la renovación de la interfaz, con una distribución de menús más clara, iconos revisados y ajustes de color que facilitan la lectura y el trabajo prolongado. El modo oscuro se ha pulido para ofrecer una experiencia homogénea entre navegadores, aplicaciones de escritorio y móviles, de forma que la suite se sienta coherente independientemente del dispositivo.

Entre las nuevas capacidades, destaca la incorporación de un visor y editor de diagramas, capaz de trabajar directamente con archivos de Microsoft Visio y OpenDocument Graphic. Esta funcionalidad resulta especialmente útil para equipos que manejan flujos, mapas de procesos o esquemas complejos y quieren visualizarlos o ajustarlos sin recurrir a aplicaciones externas.

El editor de PDF recibe también un empujón importante, con funciones como la edición colaborativa en tiempo real, la reorganización de páginas mediante arrastrar y soltar y un conjunto ampliado de herramientas para formularios, incluyendo listas desplegables, validaciones de datos y firmas digitales.

En cuanto al soporte de formatos, se añade por primera vez la capacidad de abrir y editar archivos Markdown (mediante conversión a documento de texto) y se amplía la compatibilidad con diagramas y ficheros binarios de Excel (.xlsb). Además, se trabaja en la accesibilidad con mejoras en la navegación por teclado, soporte para escritura de derecha a izquierda (RTL) y nuevos diccionarios, como el árabe, para la corrección ortográfica.

Integración de inteligencia artificial y automatización

La integración de inteligencia artificial en ONLYOFFICE ha ido ganando protagonismo a partir de las últimas versiones de la serie 9.x. En la rama 9.2 ya se introdujeron funciones como la revisión ortográfica y gramatical asistida por IA, la personalización avanzada de atajos de teclado o la grabación de macros para automatizar tareas repetitivas.

Con las nuevas iteraciones, la IA se extiende a ámbitos como el análisis de datos en hojas de cálculo, la generación de fórmulas y el OCR para extraer texto desde documentos PDF escaneados. Esto reduce tiempos en procesos que antes exigían herramientas externas o un tratamiento manual muy laborioso.

Otra novedad llamativa es la posibilidad de crear asistentes de IA personalizados dentro del editor de documentos. Básicamente, el usuario puede guardar instrucciones específicas para operaciones de texto frecuentes (resúmenes, reescrituras, cambios de tono, etc.) y añadir accesos directos a la barra de herramientas para ejecutarlas con un solo clic cuando las necesite.

En el ámbito de las macros, se ha trabajado en funciones de automatización que facilitan la conversión de código VBA existente, de modo que organizaciones con grandes repositorios de macros en entornos de Microsoft Office puedan adaptar más fácilmente sus flujos a ONLYOFFICE.

Conviene tener en cuenta que muchas de estas funciones de IA se apoyan en servicios conectados o procesamiento en la nube, por lo que su disponibilidad real depende del tipo de despliegue (cloud pública, privada, on-premise) y de las políticas de cada organización. La ventaja es que la arquitectura modular permite activar o desactivar estas funciones según el caso.

ONLYOFFICE Docs 9.3: PDF avanzado, multipágina y mejoras clave

La actualización ONLYOFFICE Docs 9.3 da continuidad al trabajo iniciado en versiones previas, con más de 30 nuevas funciones, centenares de correcciones y una fuerte atención al rendimiento general. Es la cuarta gran actualización de la serie 9 y se centra en pulir la experiencia, mejorar la comodidad de uso y añadir herramientas muy concretas que los usuarios venían pidiendo.

Uno de los ejes principales de esta versión es el editor de PDF, que vuelve a ser protagonista. En 9.3 se amplían de forma notable las opciones de firma en formularios PDF: además de poder cargar una imagen con la firma escaneada, ahora es posible firmar escribiendo texto con una fuente de aspecto profesional o dibujando la firma directamente en la pantalla con ratón o dispositivo táctil.

Para entornos corporativos, los administradores de ONLYOFFICE Docs Enterprise tienen la opción de cargar certificados de firma digital desde el panel de administración, lo que permite aplicar firmas de confianza a los formularios enviados y reforzar la seguridad documental en organizaciones con procesos altamente formalizados.

Se suman también funcionalidades como la apertura y edición de PDF protegidos por contraseña, la gestión de enlaces internos y externos que se mantienen operativos incluso en modo de comentarios, la consulta de historial de versiones de archivos PDF y la edición de fuentes incrustadas en el propio documento.

La versión incorpora además herramientas para redactar texto sensible desde un panel emergente, ajustar opciones de impresión por página y añadir campos ajustables en celdas de tabla al crear formularios PDF, configurando uno de los saltos más notables en capacidades de edición de este formato dentro de la suite.

Mejoras en documentos, hojas de cálculo y presentaciones

En el editor de documentos de texto, ONLYOFFICE Docs 9.3 introduce una de las funciones más esperadas por muchos usuarios: la vista multipágina. Esta opción permite visualizar varias páginas en paralelo, lo que ayuda bastante a la hora de revisar maquetaciones complejas o documentos extensos, especialmente si se trabaja con pantallas panorámicas o monitores grandes, especialmente si se trabaja con pantallas panorámicas o monitores grandes.

En el terreno colaborativo, el sistema de comentarios se ha refinado para asignar automáticamente colores únicos a cada usuario, de forma que resulte muy sencillo identificar de un vistazo quién ha comentado qué. También se marca con precisión el inicio y el final del texto afectado por el comentario para evitar malentendidos o pérdidas de contexto.

Otros ajustes más sutiles, pero prácticos, incluyen una pestaña específica para encabezados y pies de página, concentrando así todas las opciones relacionadas en un único lugar, y mejoras en la selección de texto con el ratón, con soporte para seleccionar palabras completas con doble clic y párrafos enteros con triple clic.

En cuanto a hojas de cálculo, 9.3 se centra en el aumento del rendimiento, acelerando especialmente el renderizado inicial de archivos grandes (a partir de unos 3 MB), de modo que los tiempos de apertura se reducen notablemente con libros pesados o muy cargados de datos.

Funcionalmente, la gran novedad es la llegada de Solver, una herramienta para resolver problemas de optimización lineal mediante el método Simplex, accesible desde la pestaña de Datos. A ello se suma el soporte de matrices dinámicas, que permite que una fórmula devuelva rangos de resultados que se expanden automáticamente, y nuevas funciones basadas en expresiones regulares (REGEXTEST, REGEXREPLACE, REGEXEXTRACT) para tratamiento avanzado de texto.

Presentaciones, GIF animados y mejoras transversales

La aplicación de presentaciones también recibe su dosis de novedades. La más visible es el soporte de animaciones GIF durante el pase de diapositivas, lo que permite añadir contenido dinámico sin tener que recurrir a vídeos embebidos o enlaces externos. Esto facilita crear exposiciones más vivas e interactivas con un esfuerzo mínimo.

Además, en la familia de aplicaciones se han incorporado mejoras compartidas, como la capacidad de insertar enlaces en imágenes, formas y grupos en documentos y hojas de cálculo, lo que amplía las posibilidades a la hora de crear documentos interactivos o dashboards internos.

Otra novedad transversal es la opción de exportar archivos en formato Markdown (.md) directamente desde la suite, útil para quienes publican contenido en webs, blogs o repositorios de documentación técnica y necesitan mantener un flujo de trabajo fluido entre editores gráficos y entornos basados en texto plano.

Se suma también el soporte para abrir archivos TSV (tab-separated values) y visualizarlos cómodamente, algo interesante cuando se trabaja con datos exportados desde sistemas que utilizan ese formato en lugar del clásico CSV.

En paralelo, se siguen puliendo las integraciones de IA opcionales ya mencionadas, reforzando su presencia en la suite sin obligar a utilizarlas: quedan disponibles como herramientas adicionales que cada usuario u organización puede activar según le encaje.

OnlyOffice Desktop Editors, apps móviles y casos de uso

ONLYOFFICE no se limita al navegador. Con OnlyOffice Desktop Editors, la suite ofrece una experiencia prácticamente equivalente en local, con versiones para Windows (desde XP en adelante, 32 y 64 bits), distribuciones Debian/Ubuntu y RPM en Linux, así como macOS 10.10 y posteriores, incluyendo equipos con chips Apple Silicon.

La versión de escritorio soporta coedición y colaboración siempre que se conecte a portales compatibles como Nextcloud, ownCloud, kDrive, Seafile o Liferay. Esta funcionalidad se ofrece de forma gratuita tanto para uso personal como comercial, algo poco habitual en el mercado y muy atractivo para pymes y profesionales.

Además de las instalaciones clásicas, existe una versión portátil y paquetes específicos como Snap o AppImage para Linux, facilitando la distribución y el uso en entornos donde no se desea o no se puede hacer una instalación completa del sistema.

Los editores de escritorio manejan los mismos formatos que la versión online, con compatibilidad total con OOXML y OpenDocument, además de una larga lista de tipos adicionales: DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, HTML, EPUB, XPS, DjVu, XLS, XLSX, ODS, CSV, PPT, PPTX, ODP, DOTX, XLTX, POTX, OTT, OTS, OTP y variantes de PDF orientadas a archivo.

En el terreno móvil, la app ONLYOFFICE Documents para iOS y Android permite abrir, editar y compartir archivos, con sincronización con los portales y muchas de las funciones colaborativas adaptadas a pantallas táctiles. Es una solución especialmente útil para revisar documentos sobre la marcha, hacer cambios rápidos o participar en la edición conjunta sin necesidad de estar delante del ordenador.

Licencias, modelos de uso y versión Enterprise

ONLYOFFICE se sitúa como una alternativa de código abierto y más económica frente a suites propietarias como Microsoft Office, algo que muchos usuarios particulares y pequeñas empresas valoran especialmente cuando hacen números. La suite ofrece opciones gratuitas y de pago, según el nivel de servicio y las necesidades de cada caso.

Para uso básico, existe la posibilidad de utilizar Desktop Editors sin coste, trabajar con documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y PDFs y acceder a las funciones de colaboración conectando a portales compatibles. Esta opción es más que suficiente para estudiantes, usuarios domésticos o autónomos con necesidades estándar.

En el lado profesional, se encuentran productos como DocSpace o Workspace, que añaden funcionalidades orientadas a empresas: CRM integrado, gestión de correo corporativo, colaboración en la nube entre varias personas de la misma organización, gestión de proyectos y módulos de comunidad interna.

Para organizaciones que buscan estabilidad a largo plazo, soporte garantizado y ayuda especializada, existe la versión Enterprise de ONLYOFFICE Desktop Editors y ONLYOFFICE Docs. Esta edición ofrece acuerdos de nivel de servicio (SLA), soporte técnico prioritario, consultoría para despliegues a gran escala, webinars de formación interactivos con grabaciones y asistencia detallada en procesos de migración, incluyendo macros, formatos heredados y compatibilidad de fuentes.

Además, se contemplan descuentos específicos para instituciones educativas, administraciones públicas y organizaciones sin ánimo de lucro, lo que hace que la adopción de ONLYOFFICE sea especialmente interesante para universidades, colegios, ONG y organismos oficiales que quieren apostar por el software libre o reducir su dependencia de licencias cerradas.

Con todo este recorrido, funciones y modelos de uso, ONLYOFFICE se ha consolidado como una de las suites ofimáticas más completas, flexibles y abiertas del panorama actual: combina compatibilidad con Microsoft Office, edición avanzada de PDF, herramientas de colaboración, seguridad de nivel empresarial e integración con inteligencia artificial, permitiendo que tanto usuarios individuales como grandes organizaciones encuentren un encaje cómodo dentro de su ecosistema digital.